（可按照营会规模之大小予以调整或缩减）
筹备一个有果效的营会，必须要有充分的讨论与准备，所以在筹备的时间上要充裕，不宜太短促，最好的筹备时间是在营会前一到两个月。
1.筹备同工**商议，确定营会目标与邀请对象，推举专人负责筹备营会。
2.决定会期及场地；时间长短视放假时日及目标需要而定，场地则视参加人数决定大小，视会期长短决定远近。
3.订定筹备流程、组织及同工职责（参考用）。
一、筹备负责
1.召开筹备同工会，检讨工作进度。
2.关心筹备同工，常为同工及营会守望祷告。
3.负责同工之间的调度、协调。如有必要，与辅导一起负责会前小组长的训练。
如兼大会主席，还需负责下列职责︰
2.掌握节目进行，负责会中报告、秩序及偶发状况处理。
3.同工之间的协调与配合。
4.负责会后的评估与检讨。
二、节目设计
节目组
1.订定节目型态、内容。
2.邀请讲员、辅导。
3.预备讲员邀请卡、谢卡、讲员费。
4.讲员接送、招待、住宿，并预备讲员所需之器材、茶水。
5.设计报名单、赴会通知、大会手册（如有必要）。
6.安排领会、司琴。
场地器材组
1.勘察场地，了解营地设施、器材用品（特别是厨房、寝室、卫浴、礼堂）、使用规则，及附近地形、地物。
2.负责节目场地布置、分配。
3.各种路标之规画及场地善后处理。
三、生活管理
住宿
1.分配寝室、制作寝室名单。
2.提供住宿之用品（如卫生纸、蚊香、洗衣粉）。
3.寝室秩序、整洁之管理。
餐管
1.负责营会饮食之规画，并与营地厨房协调。
2.采购餐点、水果。
3.安排备餐人员及谢饭同工。
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1.配合大会作息摇铃。
2.协助大会准时运作。
四、祷告推动
祷告
1.推动会前的祷告（祷告信、祷告会）。
2.会中布置祷告室，并安排祷告聚会。
推动
1.会前推动契友参与事奉及报名。
2.探访及邀请慕道友。
五、行政事工
文书美工
1.寄发各样通知。
2.作各次会议之记录。
3.会中讲台之记录或录音。
4.营会摄影并制作营会完整记录存挡。
5.设计各种文宣、海报及其它各组委托之海报。
总务
1.采购、预备大会各项用品。
2.协助运送、装卸大会及其它各组所需之器材。
3.提供机动之勤务支持。
医护
1.预备医药用品并保管。
2.会中临时医护处理。
报到
1.报名单之处理及编组。
2.制作名牌。
3.规画报到地点及流程。
若有需要，还可请专人负责
1.活动组︰专门负责团康活动、游戏竞赛、带动唱……等。
2.音响组︰专门负责音响工程及录音、录像事工等。
3.订定筹备流程，即将上述各组的工作，按现有的筹备人力，加以调整或简化，排进可用的时间内，同时进行。
4.拟定行事历与预算（参加营会需要的费用）。
5.勘察场地。
6.营会前的总务采买及相关行政
