一、营会中
(一)参与人数的掌握
确实掌握参加的人数,包括临时报到、迟到、早退。俾有利于聚会的进行及食宿的调整。
(二)参加者的安全维护
这是营会最优先且重要的目标。特别是活动的方式或地点较具危险性时,同工和辅导绝对要小心提醒、防范,绝不可大意。若有出入营地,要与上项原则配合。
(三)营会节奏的掌握
此乃大会主席重要的责任。原则上使聚会按既定程序、设计理念进行,但不要陷在事务性的忙碌中,要有安静守望祷告的时间。这样才有敏锐的心,引导参加者来到神的面前,并能冷静处理各种突发的状况,掌握营会的节奏。
(四)注意营会属灵的层
任何节目的重点目标均是人而不是节目本身。参加者心灵的更新一定重于节目的成败。所以遇到不合计画的状况时,切忌互相责怪、怨天尤人,倒要彼此打气、同心代祷。
二、营会后
(一)场地、器材的还原
场地善后的处理不可大意,因会影响营地再借的意愿,故应使营地还原。任何向营地或他处租借之器材、用品均应切实归位并致谢。
(二)留下档案记录
花一些时间将筹备及营会的过程,留下数据、记录和照片,它将非常有助于以后同工的筹备参考。这项工作若能在营会筹备之初就着手,将收事半功倍之效。
(三)召开评估、检讨会议(会议结果应列入上述档案)
大会主席应主动召集同工讨论下列事项︰
1.营会的成效︰请各组负责人简短提出其评估及感想。但小心不要变成批斗大会。
2.跟进工作的协调︰营会的举办应与团契平常事工相连结,所以应思想如何将营会的成果带进团契。特别是对福音渴慕者的跟进关怀,或栽培训练。